Transgraniczne Delegowanie pracowników
Firmy prowadzące działalność na arenie międzynarodowej, które świadczą swoje usługi również poza granicami kraju, muszą wykazać się dużą elastycznością w prowadzeniu biznesu. Braki kadrowe wśród specjalistów często wymagają tymczasowej delegacji pracowników za granicę. Ta forma użyczenia zasobów ludzkich do wykonywania obowiązków w siedzibie zakładu znajdującego się w innym kraju Unii Europejskiej nabiera na popularności, jednak niesie ze sobą pewne obowiązki dla pracodawców. Posiadając wieloletnie doświadczenie, jako agencja pomagamy przedsiębiorcom w realizacji zadań związanych z organizacją transgranicznych delegacji oraz obsługą kadrowo-płacową.
Dla pewności, że wszystkie działania będą realizowane terminowo i poufnie, warto skrupulatnie ocenić specjalistów oferujących kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Sprawdź ich doświadczenie i opinie, a następnie wybierz solidną firmę, cieszącą się zaufaniem wielu przedsiębiorstw w Polsce. To najlepszy sposób, by uniknąć nieprzyjemnych skutków powierzenia tej obsługi niedorzecznym osobom. Przede wszystkim, takie podejście stanowi gwarancję bezpieczeństwa dla wszystkich pracowników Twojej firmy.
Na czym polega Transgraniczna Delegacja pracowników?
Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność na międzynarodowym poziomie i współpracują z filiami partnerskimi w innych krajach, często wykorzystują opcję delegowania pracowników za granicę. Polega to na wysłaniu specjalisty do pracy w innym państwie na określony czas. Może to być pojedyncze zlecenie lub stała współpraca, jednak z zastrzeżeniem, że wykonywanie obowiązków ma mieć ograniczony charakter czasowy. Innymi słowy, nie jest możliwe długotrwałe oddelegowanie pracownika zatrudnionego na stałe w celu wykonywania usług w oddziale partnerskim poza Polską. Transgraniczne delegacje pracowników są ograniczone do okresu nie dłuższego niż 24 miesiące, chyba że występują szczególne okoliczności.”
Dla pewności, że wszystkie działania będą realizowane terminowo i poufnie, warto skrupulatnie ocenić specjalistów oferujących kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Sprawdź ich doświadczenie i opinie, a następnie wybierz solidną firmę, cieszącą się zaufaniem wielu przedsiębiorstw w Polsce. To najlepszy sposób, by uniknąć nieprzyjemnych skutków powierzenia tej obsługi niedorzecznym osobom. Przede wszystkim, takie podejście stanowi gwarancję bezpieczeństwa dla wszystkich pracowników Twojej firmy.
Kto może delegować pracowników za granicę?
Prowadzenie działalności na obszarze Polski otwiera drzwi do świadczenia usług biznesowych również w innych krajach należących do Unii Europejskiej. Dzięki temu masz możliwość skorzystania z transgranicznej delegacji pracowników, zgodnie z wytycznymi prawa. Taka sytuacja jest możliwa, jeśli:
- Twoje przedsiębiorstwo zawarło umowę o współpracy oraz dostarczanie określonych usług dla odbiorców prowadzących działalność gospodarczą w jednym z krajów Unii Europejskiej
- Posiadasz zakład o charakterze międzynarodowym, który ma swoje oddziały w państwach członkowskich Unii Europejskiej
- Specjalizujesz się w świadczeniu usług w dziedzinie pośrednictwa pracy, a Twoja firma jest zarejestrowana jako agencja rekrutacyjna zajmująca się outsourcingiem pracowników
Delegowanie pracowników za granicę wiąże się z utrzymaniem stosunku pracy i wszystkich związanymi z nim prawami na tych samych zasadach, co podczas wykonywania obowiązków w siedzibie firmy. Innymi słowy, świadczenie usług w jednym z państw członkowskich nie prowadzi do przerwania ciągłości zatrudnienia w głównym przedsiębiorstwie.
Obowiązki pracodawcy względem delegowanych pracowników:
Przepisy unijne dokładnie określają ramy dla realizacji transgranicznych delegacji pracowników. Dyrektywy nakładają na pracodawcę obowiązek:
- Zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy
- Ustalenia okresu zatrudnienia oraz okresów odpoczynku
- Zapewnienia zakwaterowania w kraju delegacji
- Pokrycia kosztów podróży i zwrotu wydatków poniesionych na utrzymanie oraz wyżywienie
- Przestrzegania warunków pracy chronionych dla określonych grup pracowników
- Przestrzegania przepisów dotyczących zapobiegania dyskryminacji ze względu na płeć, wiek lub narodowość
- Zagwarantowania wynagrodzenia oraz dodatków za pracę w nadgodzinach
Transgraniczna delegacja pracowników może obejmować zarówno wysłanie specjalisty do innego kraju, jak i przyjęcie pracownika delegowanego do świadczenia usług w Polsce.
Delegacje pracowników za granicę – w jaki sposób możemy Ci pomóc?
Transgraniczne delegacje pracowników stanowią korzystne rozwiązanie dla firm, które dążą do dynamicznego rozwoju oraz ekspansji na międzynarodowym rynku. Poprzez takie działania pracodawca może zwiększyć swoją konkurencyjność i podniesienie kompetencji pracowników. Niemniej jednak, delegacje pracowników za granicę wiążą się z pewnymi obowiązkami oraz koniecznością dopełnienia różnych formalności. Jako doświadczona agencja specjalizująca się w transgranicznych delegacjach pracowników, oferujemy kompleksowe wsparcie w organizacji takich wyjazdów. Wspomagamy w dopełnianiu formalności oraz zapewniamy pełną obsługę związaną z pracownikami wysłanymi na delegację.
W ramach świadczonych usług zapewniamy:
- Podjęcie działań dotyczących rozliczeń pracowników w okresie fiskalnym
- Wsparcie w kwestiach ubezpieczeń i składek do ZUS
- Przygotowywanie wzorców dokumentów
- Pomoc w zagadnieniach prawnych i podatkowych związanych z delegowaniem pracowników za granicę
- Proces rekrutacyjny pracowników
- Asystę w organizacji zakwaterowania
- Realizację obsługi kadrowo-płacowej
- Stałą opiekę koordynatora ds. delegacji pracowników za granicę
Firma OK Business Group oferuje kompleksowe usługi związane z zatrudnianiem pracowników. Jesteśmy tu, by pomóc w przeprowadzeniu wszystkich formalności, zweryfikowaniu dokumentów i pokonaniu wszelkich procedur. Nasze usługi są dostępne dla międzynarodowych przedsiębiorstw, a także małych firm, które dążą do ekspansji na rynki zagraniczne.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą pełną ofertą w ramach OK Business Group oraz do skontaktowania się z naszym biurem. Z radością dostarczymy dodatkowe informacje na temat delegacji pracowników za granicę i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie dla Twojego przedsiębiorstwa.
